اهمیت هدایای سازمانی برای رشد بیزینس

طبق قوانین نانوشته تجارت، هدایای شرکتی هدایایی هستند که از طرف یک برند، سازمان، شرکت یا موسسه به مخاطبان هدف آن ارائه می‌شوند و بر روی آن‌ها نام تجاری و لوگو برند درج شده است.

این هدایا حس جذاب و هیجان‌انگیز هدیه دادن و هدیه گرفتن را در ارتباط متقابل بین فروشنده و مشتری روشن می‌کنند. اما جالب این است که بدانید این تنها فایده هدیه سازمانی نیست. انواع گیفت سازمانی روابط کاری و شراکت‌های تجاری را بهبود و توسعه می‌بخشند و برای جذب مشتریان گسترده و تبلیغات دهان به دهان نیز موثر واقع می‌شوند.

هدیه سازمانی چیست؟ | اهمیت هدایای سازمانی

به هدیه‌ای که از طرف مدیران سازمان‎ها، شرکت‌ها یا موسسات بزرگ، برای مشتریان و کادر منابع انسانی، جهت قدردانی و یا تبریک مناسبت یا رویدادی خاص اهدا می‌شود، هدیه سازمانی یا شرکتی می‌گویند.

در دنیای امروز، تعداد زیادی از شرکت‌ها و سازمان‌ها در جهان به‌خصوص کمپانی‌های بزرگ در ایالات متحده آمریکا، بودجه‌های بسیار وسیعی را صرف تهیه هدایای تبلیغاتی و سازمانی می‌کنند. مثلا کمپانی پپسی چیزی حدود ۵۲٫۶ میلیون دلار برای تهیه هدیه‌های تبلیغاتی خود مانند تی‌شرت، کلاه و جاسوئیچی با لوگوی پپس هزینه کرده است.

شرکت دارو‌سازی فایزر نیز با هدف ایجاد علاقه در کودکان برای مصرف نوعی آنتی‌بیوتیک جدید، بودجه‌ای ۸۵ میلیون دلاری را صرف یک کمپین بزرگ تبلیغاتی با هدایایی چون عروسک، اسباب‌بازی و کتاب‌های داستان کرده که تاثیر بسیار زیادی نیز در موفقیت در این زمینه داشته است.

به‌طور کلی روش‌های متنوع زیادی برای تبریک یا تقدیر و هدیه سازمانی وجود دارد ولی اهدای پک هدیه‌، باعث می‌شود تا چیزی فراتر از یک هدیه به مخاطب خود تقودیم کنید و باعث ایجاد حس ارزشمندی و قدردانی صمیمانه از انتخاب و اعتماد در آن‌ها شوید. در حقیقت با این کار، پلی بین شما و مخاطبتان، برای ایجاد رابطه‌ای عمیق‌تر و صمیمانه‌تر ایجاد می‌کنید. مثلا فکر کنید در آخرین روز پاییزی و هنگام شب یلدا، هدیه‌ای دریافت کنید که که حتی اگر چیدن میز شب یلدا را فراموش کرده‌اید، با آن بتوانید یک دورهمی کوچک و خودمانی در کنار دوستان یا خانواده خود داشته باشید.

اهمیت هدایای سازمانی و مناسب‌ترین و بهترین هدایا

هدایای سازمانی طیف گسترده‌ای از محصولات را در بر می‌گیرد که هر سازمان به فراخور نگرش کارمندان خود، ارزش‌های شرکت و نیز بودجه مورد نظر خود اقدام به انتخاب و سفارشی‌سازی مناسب‌ترین هدیه سازمانی می‌کند. از این رو، یافتن پاسخ مناسب‌ترین هدایای سازمانی چیست به تیم‌های بازاریابی، نیروی انسانی و تیم روابط عمومی سازمان‌ها باز می‌گردد.

با تمام این تعاریف، می‌توان بهترین هدایای سازمانی را از میان گزینه‌های یافت و آن‌ها را با کمی خلاقیت به هدیه سازمانی بی‌نظیری که از خاطرات پاک نمی‌شوند، تبدیل کرد.

تاریخچه اهمیت هدایای سازمانی

برای اولین بار در سال ۱۷۸۹ بود که در ایالات متحده آمریکا اولین و کوچک‌ترین هدایای تبلیغاتی به کار گرفته شدند. در انتخابات ژورنال واشینگتن افراد از این هدایا استفاده کردند. در آن زمان دکمه‌های یادبود جزو اولین هدایای تبلیغاتی برای کسب رای بیشتر بودند. بلافاصله پس از این که انتخابات برگزار شدند و رای زیادی دریافت شد، افراد فهمیدند که نقش هدیه تبلیغاتی در توسعه کسب و کارهای مختلف غیر قابل انکار است.

در واقع این هدایا هستند که باعث می‌شوند افراد حس خوبی نسبت به یک برند پیدا کرده و از آن محصول بخرند. این شد که از آن پس استفاده از هدیه‌های بازاریابی یک روش مرسوم برای بازاریابی شناخته شد که با هزینه‌های نسبتا کمی هم انجام می‌شد.

اهمیت هدایای سازمانی و رشد و توسعه آن تا به امروز

با این که اولین هدایای تبلیغاتی بسیار ساده و به دور از تجملات طراحی شده بودند، اما با گذشت زمان این هدایا بسیار توسعه یافتند. در چند دهه اخیر شرکت‌های استرالیایی، آمریکایی و خیلی از شرکت‌های کانادایی اقدام به تهیه این نوع از هدایا کرده‌اند. برخی از شرکت‌ها نیز از این فرصت طلایی استفاده کرده و به عنوان فروشنده هدیه‌های تبلیغاتی شناسایی شدند.

در کل سرگذشت هدایای تبلیغاتی نشان می‌دهد که این هدایا قدمت زیادی دارند و ده‌ها سال است که به طور مداوم برای برند سازی جذب مشتری مورد استفاده قرار می‌گیرند. امروزه این هدایا بسیار توسعه پیدا کرده‌اند.‌
اگر نگاهی به انواع هدیه‌های تبلیغاتی از جمله ست هدایای نوروزی یا هدایای مدیریتی بیندازید، متوجه پیشرفت این هدایا خواهید شد. در حال حاضر بسته بندی شکیل و زیبای این هدایا و اقلام کاربردی آن‌ها می‌توانند برای مخاطبان یک برند بسیار جذاب باشند.

اهمیت هدایای سازمانی و انواع آن

انواع هدیه سازمانی از لحاظ کاربرد و تاثیرگذاری بر مخاطبان هدف متفاوت هستند. باتوجه به بودجه و شرایط برندتان بهتر است در موقعیت‌های مختلف، بهترین انواع این هدیه را تهیه نمایید.

• هدایای سازمانی شرکتی
• هدایای سازمانی مناسبتی
• هدایای شرکتی نمایشگاهی
•  هدایای سازمانی خوشامدگویی

تفاوت هدیه تبلیغاتی و سازمانی چیست؟

همان‌طور که گفته شد، برای انتخاب بهتر باید فرق هدیه سازمانی و هدیه تبلیغاتی را بشناسید و بعد به خرید آن اقدام کنید. در ادامه به اصلی ترین تفاوت میان این دو هدیه اشاره می‌کنیم.

• قیمت متفاوت: قیمت هدیه سازمانی در مقایسه با هدیه تبلیغاتی بیشتر است. هدیه سازمانی باید بسیار ارزشمند و لوکس باشد؛ زیرا ارزش خدمات کارمندان را نشان می‌دهد. بنابراین سعی کنید از هدیه‌های لوکس برای هدیه سازمانی انتخاب کنید. هدیه تبلیغاتی می‌تواند گران قیمت یا ارزان باشد. شما باید با توجه به بودجه و کسب و کار خود بهترین هدیه تبلیغاتی و یا سازمانی را انتخاب کنید.
• نوع کاربرد: هدیه‌های سازمانی باید کاربرد اداری داشته باشند. به این معنی که کارمندان بتوانند از هدیه در محیط کار خود استفاده کنند. کاربرد هدیه تبلیغاتی بسیار بیشتر است. شما می‌توانید با توجه به کسب و کار خود هدیه‌های مختلف با کاربرد‌های گوناگون انتخاب کنید.
• مخاطب متفاوت: معمولا هدیه تبلیغاتی را به کارمندان اهدا نمی‌کنند. مخاطبان هدیه تبلیغاتی مشتریان احتمالی و مشتریان قدیمی است. از سوی دیگر هدیه سازمانی تنها به کارمندان یک سازمان محدود نمی‌شود، بهتر است این هدایا را به مشتریان وفادار  اهدا کرد.
• تفاوت در زمان مناسبت‌ها: هدیه‌های تبلیغاتی تنها برای مناسبت‌های خاصی نیستند. شما می‌توانید در موقعیت‌های مختلف از هدایای تبلیغاتی استفاده کنید، اما هدیه سازمانی را باید در مناسبت‌های ویژه مانند روز کارمند، سال نو، شب یلدا و… اهدا نمایید.
• تفاوت در اطلاعات درج شده بر روی هدیه: هدیه‌های تبلیغاتی باید حاوی اطلاعات کامل از جمله نام برند، لوگو و اطلاعات تماس باشند تا مشتریان بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند. در هدیه‌های سازمانی هک شدن نام سازمان کفایت می‌کند و نیازی به درج اطلاعات تماس نخواهد بود.

ویژگی‌های مشترک هدیه تبلیغاتی و هدیه سازمانی

بعد از شناخت تفاوت هدیه سازمانی و هدیه تبلیغاتی، بهتر است با ویژگی‌های مشترک آنها نیز آشنا شوید. ویژگی‌های مشترک این دو هدیه عبارت اند از:

• کاربرد مشترک: تهیه هدایایی که تنها جنبه تزئینی دارند مورد استقبال مخاطبان قرار نخواهند گرفت؛ زیرا افراد به نگهداری از هدایای تزیینی با لوگو و برند تبلیغاتی علاقه‌ای ندارند. بهتر است برای جذب مخاطبان از هدیه‌های کاربردی استفاده کنید. پیشنهاد می‌شود هدایایی انتخاب کنید که مخاطب در طول روز آن را می‌بیند و از آن استفاده می‌کند.
• ارزشمند بودن: هر گاه شما به کسی هدیه می‌دهید، مخاطب برای جبران آن هدیه خود را ملزم می‌داند که از شما خرید کند و وفادار بماند. بنابراین سعی کنید هدایای ارزشمند و زیبا انتخاب کنید.